仕事を知る営業・総務
GENERAL AFFAIRS
DESCRIPTION
- 営業
- 総務
営業業務、契約業務、調達業務を通じて
プロジェクト完遂の1ピースを担う「コミュニケーション力」
「交渉力」や「商習慣、法律の知識、理解力」を駆使して活動する
仕事内容
営業業務
お客様への初回訪問をおこない要望を把握したり、プロジェクト期間中の当社窓口を担当したり、システム部と連携して案件獲得やプロジェクト完遂に貢献します。具体的な役割分担はシステム部と都度調整して決めています。
契約業務
お客様と当社、当社と協力会社の間で決めた事を文書（契約書）にして締結する業務です。契約の際には相手先と条文の内容をめぐって主張をぶつけ合うこともあります。顧問弁護士を上手く使える程度の法律の知識、理解力が必要となります。
調達業務
システム部と連携してプロジェクト完遂に必要な技術者を協力会社から調達する業務です。プロジェクトで必要な人材の要件を的確にとらえて、協力会社に要望し提案してもらいます。より効果的な人材を調達するためにプロジェクトで使用する技術、新しい技術の知識も吸収しながら活動します。協力会社とwin-winな関係を築くことによって売り上げに貢献します。
PLANNING
キャリアプラン
１～３等級は、一連の契約事務を中心に担当します。また、上位者の指揮の下、お客様や協力会社との商談や社内調整の場に参加します。４～６等級は、会社が締結する契約の状況管理をおこないます。また、お客様や協力会社との商談を主導します。７～９等級は、政府や他社の動向など世の中の動きを踏まえつつ、営業・調達に関して会社として必要な施策を経営者に提案し、方針を定めた上で下位者とともに実行します。また、お客様や協力会社との商談において、下位者では決着できない交渉をおこないます。
人事、労務、経理などを担当し、
従業員の働く環境を整備する
グループの管理部門として、
従業員が生き生きと働ける環境を創る
仕事内容
人事
採用
採用計画を立案した上で、インターンシップの開催、面接のセッティング、内定者に対するフォローなどを計画に基づき遂行していきます。採用における会社の顔となるため、会社の特長や会社が向かう方向性を正しく理解し、応募者にわかりやすく説明することが求められます。
成長制度の運営・改善
成長確認会議の事務局を担当し、各部署に必要な作業を依頼したり、全社成長確認会議と呼ばれる幹部社員でおこなわれる各社員の評定を決定する会議の進行を務めます。全社成長確認会議では、基準に照らして公正な評価となるように議論をファシリテートします。また、会社の規模や主要スキルの移り変わりといった事業環境の変化に合わせて成長制度を改訂します。
労務
勤怠管理、給与・賞与計算、社会保険の手続き、労働衛生管理などを担当します。残業時間許可申請の運用により残業時間を削減したり、ハラスメント防止規定の作成や弁護士を講師とする教育の実施によりハラスメントを予防したりと、労働環境を改善するためのあらゆる施策を実施しています。
経理
帳簿記帳、入金・支払い管理、決算・財務諸表の作成、税金の申告、源泉所得税管理、年末調整、経費精算、小口現金管理を担当します。簿記や税務の知識を活用して、正確に会計処理をおこないます。
庶務
人事・労務・経理以外にも、PCのセットアップ、機器・備品の管理・発注、オフィス等の施設管理、社員寮の手配、記念式典の企画～運営など、従業員が快適に働くために必要な様々な業務をおこないます。
PLANNING
キャリアプラン
１～３等級は、上位者の指揮の下、人事・労務・経理それぞれの業務に従事します。４～６等級は、採用計画の立案、就業規則改訂の文案作成、社内システムの導入検討など状況に応じた計画が必要となる業務を中心に担当します。７～９等級は、政府や他社の動向など世の中の動きを踏まえつつ、人事・労務・経理について会社として必要な施策を経営者に提案し、方針を定めた上で下位者とともに実行します。
